9 Langkah Mudah Menuju Kantor Rumah Terorganisir



9 Langkah Mudah Menuju Kantor Rumah Terorganisir


Tanpa struktur kantor di luar rumah kita, mudah untuk menyebarkan pekerjaan apa pun yang terkait ke seluruh rumah. Kami masih harus menyelesaikan pekerjaan kami secara tepat waktu dan efisien. Lagi pula, semakin sedikit waktu yang kita habiskan untuk bekerja, semakin banyak waktu yang kita miliki bersama keluarga. Kantor rumah yang terorganisir akan membuat hari kerja menjadi lebih cepat dan menyenangkan. Berikut adalah beberapa ide untuk membuat Anda dan kantor rumah Anda teratur.


1) Apakah Anda memiliki kantor di rumah? Anda tidak perlu membutuhkan seluruh ruangan, tetapi Anda harus memiliki ruang yang terdefinisi dengan baik untuk menampung semua kebutuhan dan file kantor Anda.


Sebuah meja di kamar tidur Anda yang akan menyimpan file Anda, kertas, pena, kalkulator dan tentu saja komputer akan baik-baik saja, terutama pada awalnya.


Jika "kantor" Anda terdiri dari meja ruang makan, beberapa laci di dapur Anda, lemari arsip di ruang bawah tanah dan komputer di kamar tidur, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengatur semuanya di satu tempat.


Apakah Anda menghabiskan banyak waktu untuk mencari dokumen tertentu, berlari dari kamar ke kamar untuk menemukannya? Pertimbangkan untuk memindahkan semua file dan kertas Anda ke satu lokasi terpusat, sebaiknya dekat dengan komputer jika di sanalah Anda melakukan sebagian besar pekerjaan Anda.


2) Pisahkan file dan kertas pribadi Anda dari urusan bisnis Anda.


Anda pada akhirnya akan memiliki cukup banyak dokumen untuk ditangani tanpa tagihan pribadi Anda, majalah, dan jadwal sepulang sekolah anak-anak bercampur di sana. Buat tempat terpisah untuk mereka di suatu tempat di luar ruang kantor rumah Anda.


3) Buat sistem file yang sesuai untuk Anda. Ingat, Anda mungkin bekerja untuk orang lain, tetapi ketika datang ke kantor rumah Anda, Anda adalah bos Anda sendiri.


Pikirkan tentang bagaimana Anda mencari file atau selembar kertas tertentu. Apa cara termudah bagi Anda untuk menemukannya? Kemudian buat sistem file yang sesuai untuk Anda. Jangan khawatir, jika Anda tidak melakukannya dengan benar pertama kali, Anda selalu dapat menggunakan dan mencoba lagi. Cepat atau lambat Anda akan menemukan sistem yang "tepat" untuk Anda.


4) Perhatikan baik-baik area kerja Anda. Apakah Anda memiliki tumpukan kertas, file, surat, disket dan CD tergeletak di sekitar? Apakah Anda melihat ada hal lain yang menumpuk? Sisihkan beberapa jam dan singkirkan semuanya. Gunakan sistem file baru Anda dan temukan "rumah" untuk hal lain. Sistem file awan simpan lahhh di gdrive dari belajar id kemdikbud gratis hehehe. 


5) Sekarang setelah Anda mengatur kantor Anda, sisihkan beberapa menit di akhir hari kerja Anda agar tetap seperti itu. Cobalah untuk "berhenti bekerja" untuk hari itu dengan meja yang bersih dan kosong. Anda akan menghargainya keesokan paginya. Ini juga akan mencegah Anda menemukan setumpuk kertas lagi.


6) Tambahkan sentuhan pribadi ke kantor Anda. Bawalah beberapa foto anak-anak; tambahkan beberapa tanaman cantik, kutipan inspirasional, atau apa pun yang dapat Anda pikirkan yang akan membuat kantor Anda menjadi tempat yang menyenangkan untuk bekerja. Selain membuat dan menjaga Anda dalam suasana hati yang baik setiap kali Anda melangkah di kantor Anda, Anda lebih mungkin untuk jaga agar tetap bersih dan teratur jika itu adalah tempat yang Anda hargai. Jadi berbelanja secara Royal sedikit pada beberapa dekorasi kantor khusus.


7) Mari kita bicara tentang file di komputer Anda. Anda dapat menghabiskan banyak waktu mencari dokumen online seperti halnya selembar kertas. Jika komputer Anda digunakan untuk bekerja dan juga untuk penggunaan pribadi, buat folder kerja dan gunakan subfolder untuk perusahaan tertentu, proyek, dll.


8) Selain file biasa, Anda juga ingin menjaga agar email tetap teratur. Jujur saja, kita semua telah membuang waktu untuk mencari email tertentu yang berisi beberapa informasi penting yang kita butuhkan dengan cepat. Menyiapkan folder untuk klien dan proyek yang berbeda telah bekerja dengan baik untuk saya, tetapi sekali lagi temukan sistem yang sesuai untuk Anda dan tetap menggunakannya. Urutkan email segera setelah Anda membacanya. Hanya perlu satu atau dua detik untuk meletakkannya di folder yang sesuai, tetapi akan menghemat banyak waktu jika Anda harus menemukannya nanti.


9) Sekarang setelah Anda memiliki sistem pengarsipan yang baik (baik fisik maupun digital), sisihkan sedikit waktu setiap beberapa bulan (atau minggu jika sesuai) untuk membersihkan file Anda. Kami dapat dengan cepat mengakses

LihatTutupKomentar